ОЛЕНА МАКСЮТЕНКО ПРОВЕЛА СЕМІНАР ЗІ СТРУКТУРНИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ

5 лютого керівник апарату райдержадміністрації Олена Максютенко провела семінар зі структурними підрозділами райдержадміністрації з питань військового обліку і бронювання військовозобов’язаних, з діловодства, бухгалтерського обліку та інших організаційних питань.

На початку свого виступу О. Максютенко прокоментувала направлені на передодні семінару методичні матеріали, проаналізувала звіти структурних підрозділів райдержадміністрації щодо виконання плану основних заходів райдержадміністрації за січень 2015 року, наголосила на недопущенні порушень виконавської дисципліни тощо.  

З питань здійснення роботи з документами в апараті райдержадміністрації та структурних підрозділів райдержадміністрації виступила начальник відділу апарату райдержадміністрації  Тетяна Туз, яка звернула увагу присутніх на те, що діловодство в райдержадміністрації здійснюється згідно Регламенту райдержадміністрації, затвердженого розпорядженням голови райдержадміністрації від 22.10.2014 №267 та Інструкцією з діловодства, зтвердженою розпорядженням голови райдержадміністрації від 02.04.2012 №145. Довела до відома присутніх окремі вимоги щодо підготовки проектів розпоряджень, інформацій на контрольні документи, якість складання та оформлення документів. Надала ряд методичних рекомендацій по роботі з документуванням згідно Інструкції з діловодства у Доманівській районній державній адміністрації.

Завідуюча сектором надання адміністративних послуг апарату райдержадміністрації Марина Чепіжко виступила щодо питання надання адміністративних послуг структурними підрозділами райдержадміністрації. Зауважила про необхідність переглянути Інформаційні картки та внести зміни до них.

Начальник відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації Людмила Іваскевич довела до відома присутніх інформацію набуття чинності Законом України від 28.12.2014 №77-VІІ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування загальнообов’язкового державного страхування та легалізації фонду оплати праці», згідно якого утримання єдиного внеску проводиться з фактично нарахованої заробітної плати, а нарахування 36,3% розраховується тільки починаючи з мінімального окладу 1218 грн. Якщо працівник працює 0,5 посадового окладу і отримує 609 грн., то нарахування проводяться з окладу 1218 грн.

Зміни в нарахуванні лікарняних з 01.01.2015  відповідно до стажу роботи у відсотках:

До 3 років – 50%; до 5 років – 60%; до 8 років – 70%; більше 8 років – 100%

Зазначила, що у зв’язку з введенням в дію нових національних стандартів бух обліку, обов’язково повинний бути прийнятий Наказ про облікову політику. За відсутності наказу може бути накладений адміністративний штраф від 136 до 255 грн.

Завідуюча сектором контролю апарату райдержадміністрації Людмила Яценко ознайомила присутніх з графіком перевірок в 2015 році.

З метою поліпшення контролю за відпрацюванням розпоряджень голови райдержадміністрації, з лютого 2015 року в план контролю за районними розпорядженнями будуть включатися такі, де йдеться про виконання ряду заходів. Узагальнений звіт за планом контролю буде надано голові райдержадміністрації.

Завідувач сектору взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи апарату райдержадміністрації Олександр Цехоцький виступив із повідомленням про те, що у зв’язку із зростанням терористичних загроз щодо важливих об’єктів стратегічного значення та місць масового перебування громадян необхідно повідомляти про відомі факти прибуття та перебування у районі підозрілих осіб, про факти чи наміри здійснення ними сепаратистської, терористичної, диверсійної або розвідувально-підривної діяльності проти України. Робити це можливо цілодобово за телефоном «довіри» чи на електронну скриньку Управління СБУ, які доводилися до структурних підрозділів та оприлюднені на сайті РДА.

О. Максютенко звернула увагу присутніх, що згідно організаційно-методичних рекомендацій з військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних на підприємствах, установах, організаціях і навчальних закладах, які затверджені головою Доманіської райдержадміністрації В. Іванченком 06.01.2015 р. в день прийому на роботу працівників необхідно заповнювати контрольну картку для належної звітності до райвійськкомату.

А при будь-яких змінах щодо стану здоров’я, сімейного стану військовозобов’язаного тощо потрібно заповнювати «Донесення про зміну облікових даних» - це додаток 1 до Інструкції з організації ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах, яка затверджена наказом Міністра оборони України від 15.12.2010 №660 «Про затвердження Інструкції з організації ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах»

Завершуючи семінар-нараду Олена Миколаївна наголосила: «Сьогодні всі повинні розуміти, що наполегливе виконання обов’язків кожним на своїх робочих місцях, чітке дотримання вимог чинного законодавства, проведення інформіційно-роз’яснювальної та патріотичної діяльності – це наш з вами вклад у збереження цілісності держави».