У засіданні взяли участь керівник апарату райдержадміністрації Максютенко Олена, начальник Доманівського відділу поліції Ситник Олег, начальник відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації Гуровська Людмила, інспектор Доманівського РС ГУДСНС України у Миколаївській області Павловський Микола, голови, заступники та секретарі виборчих комісій.
Максютенко Олена зазначила, що Доманівський район налічує 38 виборчих дільниць, що діють на постійній основі. Райдержадміністрацією та сільськими радами вжиті заходи щодо належного матеріального забезпечення діяльності виборчих комісій згідно з вимогами, а саме: надано необхідні приміщення, обладнання, інвентар, оргтехніка, засоби зв”язку. Проведено перевірку наявності та стану виборчих скриньок, які знаходяться на відповідному зберіганні. Всі скриньки є в наявності та придатні для використання виборчими комісіями.
Гуровська Людмила наголосила, що списки виборців та іменні запрошення відділом ведення Державного реєстру виборців буде виготовлено та передано дільничним виборчим комісіями у строки згідно календарного плану з підготовки та проведення чергових виборів Президента України 31 березня 2019 року, а також надала роз’яснення щодо отримання відкріпних посвідчень для голосування.
Про дотримання громадського порядку під час виборчого процесу, а саме безпеки виборців та членів виборчих комісій, охорона виборчих бюлетенів, виборчої документації та приміщень, що надаються виборчим комісіям та перевірки виборчих дільниць щодо забезпечення пожежної та техногенної безпеки розповіли Ситник Олег та Павловський Микола.